水泥企業(yè)的質(zhì)量管理體系對(duì)外來(lái)文件有控制的要求，那么水泥企業(yè)都應(yīng)該有哪些外來(lái)文件，又如何控制呢?

　　首先需要明確外來(lái)文件，不是本公司內(nèi)部制定，而是根據(jù)需要從外部接收的文件。如相關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家或地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、包括上級(jí)下發(fā)的管理文件，第二、三方的審核資料，客戶提供的相關(guān)要求文件等。都屬于企業(yè)外來(lái)文件的范疇。

　　通常水泥企業(yè)對(duì)于外來(lái)文件的控制都有一套系統(tǒng)的流程，針對(duì)于企業(yè)需要的標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)類文件，企業(yè)通常從標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)下載或者從相關(guān)機(jī)構(gòu)購(gòu)買原版。

　　外來(lái)文件原件通常交由資料室保存，僅發(fā)放復(fù)印件給相關(guān)部門。復(fù)印件需分別編號(hào)，并標(biāo)記“受控”字樣發(fā)放至各部門。原版外來(lái)文件的借閱和歸還需要有主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并確定歸還時(shí)間。

　　外來(lái)文件涉及更新或者作廢問(wèn)題，過(guò)期及作廢文件一律由發(fā)放部門做回收，并標(biāo)記“作廢”字樣。

　　已標(biāo)記作廢文件需按要求保留2-3年后再做銷毀處理。以上回收，標(biāo)記作廢及銷毀過(guò)程需建立相關(guān)記錄檔案，并要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

　　小編將水泥企業(yè)需要控制的部分標(biāo)準(zhǔn)文本整理如下

標(biāo)準(zhǔn)下載列表：
 

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